We're looking for

HR Manager (JP Speaker) @ Confidential

Monthly Salary ($)
Industry

Position Details

Position Summary:

We are looking for an HR Manager to help launch a popular Japanese second-hand (reuse) brand in Cambodia. Working closely as the right-hand person to the Japanese CEO, your main job is to set up the company’s HR rules, follow the Cambodian Labor Law, and hire store staff. You will also help talk to local vendors and translate for the Japanese managers. This is a great chance to build a new company from zero and grow your HR skills.

カンボジアで日系企業の新規事業を立ち上げるため、HRマネージャーを募集します。日本人CEOの右腕として緊密に働き、会社の人事ルールの設定、カンボジア労働法の遵守、店舗スタッフの採用を行うことが主な仕事です。また、ローカル業者との交渉や、日本人マネージャーの通訳もサポートしていただきます。ゼロから新しい会社を作り、人事スキルを成長させる素晴らしいチャンスです。新会社設立や新規事業立ち上げをHRとして経験された方を歓迎します。

Position Category:

HR / Admin

Position Level:

Manager

Industry:

Retail

Working Conditions

Working Time:

8:00 – 17:00 (1h break)

Working Days:

Mon – Fri

Job Requirements

Job Description:

【HR Rules & Compliance】

・Write the company rulebook (working hours, holidays, and salary rules).
・Explain the company rules clearly to all new store staff.
・Register the company and all employees to the NSSF system.
・Handle communications and required procedures with the Ministry of Labor.
・Make sure all company operations strictly follow the Cambodian Labor Law.

【Recruitment & Payroll】
・Post job advertisements on Facebook or job websites to find store staff.
・Check CVs and interview local candidates with the Store Manager.
・Check daily attendance and manage staff work schedules.
・Calculate monthly salaries and prepare payslips for the staff.

【Company Setup Support】
・Help the Japanese CEO collect the necessary documents to get a business license.
・Go to government offices to submit documents if requested.
・Buy necessary items for the store (office supplies, equipment).
・Keep all important company and staff documents in safe folders.

【Vendor Negotiation】
・Find and contact local suppliers (for internet, cleaning, store repairs, etc.).
・Ask for price lists (quotations) and help the CEO choose the best supplier.
・Talk to the building manager if there is any problem with the store facility.

【Interpretation & Translation】
・Translate Khmer documents or emails into Japanese for the CEO.
・Join meetings between the Japanese CEO and local vendors to interpret (speaking).
・Help local staff and Japanese managers communicate smoothly and build a good team.

【人事ルールの作成とコンプライアンス】
・会社の就業規則を作成する。
・すべての新規店舗スタッフに対し、会社のルールをわかりやすく説明する。
・会社および全従業員をNSSFへ登録する。
・労働省への各種申告や手続き、窓口としての対応を行う。
会社のすべての業務がカンボジア労働法を厳格に遵守しているか管理する。

【採用と給与計算】
店舗スタッフを採用するためFacebookや求人サイトに求人広告を掲載する。
・店舗責任者とともに候補者の面接対応を行う。
・日々の勤怠を確認し、スタッフのシフトを管理する。
・毎月の給与を計算し、スタッフ用の給与明細を作成する。

【会社設立サポート・総務】
・営業ライセンスを取得するためのサポート。
・必要に応じて政府機関へ出向き、書類の提出を行う。
・店舗に必要な備品(事務用品、機材など)の購入。
・重要書類をファイル等で安全に保管・管理する。

【ローカル業者との折衝】
・ローカル業者(インターネット、清掃、店舗修繕など)の対応。
・店舗設備に問題が発生した場合は、ビルの管理会社と交渉・調整を行う。
・店舗出店の際の不動産業者とのやり取り。

【通訳・翻訳】
・クメール語の書類やメールを、CEO向けに日本語へ翻訳。
・日本人CEOとローカル業者とのミーティングに同席し、通訳を行う。

Required Skills:

・At least 5 years working experience in HR

・Able to speak Japanese at least N3 level (Speaking only acceptable)
・Knowledge of Cambodian Labor Law
・PC Skill (Microsoft Office)
・More than 6pts at Camup IQ Test

Priority:

・Work experience as HR in a Japanese company or an international company

・Experience in Starting a Company

Language Requirements:

Good English, Good Japanese (N3~N2)

Benefits

Benefits & Allowances:

Based on company information

Additional Notes

Note:

・Knowledge and Experience as an HR Professional

・Japanese skill

Job ID: CON-260706-01

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